Hướng dẫn người mua

Những gì cần ghi trong RFQ, cách chúng tôi chia sẻ thông số và lưu ý thực tế khi nhập khẩu bất kỳ sản phẩm nào từ Ấn Độ. Gia vị và gạo được nêu làm ví dụ.

Những gì cần có trong RFQ

  1. Sản phẩm và số danh mục (mã RFQ)
  2. Thông số hoặc chỉ tiêu kỹ thuật
  3. Số lượng: thử nghiệm, theo container hoặc theo năm
  4. Yêu cầu bao bì
  5. Quốc gia và cảng đến
  6. Tiến độ giao hàng yêu cầu
  7. Chất lượng hoặc cấp hàng mong muốn
  8. Nhãn riêng: có hoặc không
  9. Chứng từ yêu cầu
  10. Thị trường mục tiêu hoặc mục đích sử dụng cuối

Ví dụ RFQ

Nghệ củ (finger), độ ẩm tối đa 2%, 20 MT (1 × 20ft), bao PP 25 kg, CIF Jebel Ali, UAE, giao hàng tháng 11, nhãn riêng: không

Cách chúng tôi chia sẻ thông số

Mọi báo giá đều theo cùng một định dạng, và các trường chỉ được điền bằng dữ liệu đã xác nhận:

  • Tên sản phẩm
  • Danh mục
  • Xuất xứ
  • Dạng hoặc biến thể
  • Cấp hàng hoặc chất lượng
  • Bao bì
  • MOQ
  • Mã HS
  • Hạn sử dụng, nếu có
  • Thời gian giao hàng
  • Incoterms
  • Chứng nhận và chứng từ
  • Tình trạng sẵn có

Ví dụ: gia vị

Nêu tên gia vị, dạng nguyên hạt hoặc xay, kích cỡ bao bì và cảng đến. Hãy hỏi độ ẩm và kích thước mắt lưới nếu bạn tự xay. Quy định về thực phẩm và ghi nhãn khác nhau theo từng nước, vì vậy nhà nhập khẩu chính thức của bạn cần xác nhận; chương HS 09 là điểm khởi đầu, không phải quyết định của hải quan.

Ví dụ: gạo

Nêu giống lúa, ví dụ basmati 1121 hoặc sella, chiều dài hạt, tỷ lệ tấm, giới hạn độ ẩm, cỡ bao và cảng đến. Hãy yêu cầu mẫu trước khi xác nhận đơn hàng số lượng lớn.

Thông số của các sản phẩm khác được chia sẻ theo yêu cầu cùng với RFQ của bạn.

Công cụ tính hàng đóng container

Chọn sản phẩm và quy cách đóng gói, sau đó nhập trọng lượng tịnh bạn dự định xếp vào một container.

Số bao/thùng ước tính: —

Ước tính, sẽ xác nhận trong báo giá. Giới hạn trọng lượng tùy vào container, hãng tàu và quy định đường bộ tại nơi đến.

Tiến độ từ đặt hàng đến xuất hàng

Chọn một nhóm hàng. Ngày 0 là ngày đơn hàng của bạn được xác nhận.

  1. Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
  2. Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
  3. Kiểm địnhTheo FSSAI, ISO hoặc SGS, tùy trường hợp
  4. Đóng hàngFCL 20ft / 40ft, ghép hoặc riêng
  5. Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.

Thời gian chỉ mang tính tham khảo và được xác nhận theo từng đơn.

Danh sách chứng từ giao hàng

Chọn khu vực và loại sản phẩm để xem các chứng từ xuất khẩu thông thường.

  • Hóa đơn thương mại
  • Phiếu đóng gói
  • Vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không
  • Giấy chứng nhận xuất xứ
  • Giấy chứng nhận xuất xứ có xác nhận của phòng thương mại. Một số nước còn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Giấy chứng nhận bảo hiểm, cho lô hàng CIF
  • Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho sản phẩm thực vật như gia vị và gạo
  • Giấy chứng nhận y tế, nếu nước đến yêu cầu
  • Giấy chứng nhận phân tích
  • Giấy chứng nhận hun trùng, khi cần
  • Thủy sản: giấy chứng nhận y tế của Export Inspection Council (EIC) cho nhà máy chế biến được phê duyệt, khi có yêu cầu
  • Gia vị: yêu cầu xuất khẩu của Spices Board of India, gồm kiểm tra chất lượng với một số loại gia vị và thị trường
  • Bảng dữ liệu an toàn (SDS/MSDS)
  • Tờ khai hàng nguy hiểm, nếu hàng được phân loại là nguy hiểm
  • Giấy chứng nhận hữu cơ, chỉ khi hàng được bán là hữu cơ
  • Giấy phép nhập khẩu hoặc đăng ký sản phẩm tại nước đến, khi có yêu cầu
  • Pallet hoặc thùng gỗ: xử lý nhiệt hoặc hun trùng theo ISPM 15, có dấu IPPC
  • Báo cáo thử nghiệm an toàn đồ chơi theo tiêu chuẩn nước đến, ví dụ EN 71 (EU) hoặc ASTM F963 (Hoa Kỳ)
  • Nhà nhập khẩu cần số EORI để thông quan hàng hóa
  • Hoa Kỳ: Khai báo ISF cho hàng đường biển, do nhà nhập khẩu thực hiện trước khi xếp hàng
  • Hoa Kỳ: Thông báo trước cho FDA đối với thực phẩm, do nhà nhập khẩu hoặc đại lý nộp
  • Ả Rập Xê Út: chứng nhận SABER cho sản phẩm thuộc diện quản lý
  • Một số nước yêu cầu giấy chứng nhận kiểm tra trước khi giao hàng, ví dụ Kenya (PVoC) hoặc Nigeria (SONCAP)
  • Úc và New Zealand: tờ khai đóng gói và giấy chứng nhận xử lý cho bao bì gỗ
  • Giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi, nếu nước bạn có hiệp định thương mại với Ấn Độ và bạn muốn hưởng thuế thấp hơn

Yêu cầu cụ thể được xác nhận theo từng đơn hàng.