Hướng dẫn người mua
Những gì cần ghi trong RFQ, cách chúng tôi chia sẻ thông số và lưu ý thực tế khi nhập khẩu bất kỳ sản phẩm nào từ Ấn Độ. Gia vị và gạo được nêu làm ví dụ.
Những gì cần có trong RFQ
- Sản phẩm và số danh mục (mã RFQ)
- Thông số hoặc chỉ tiêu kỹ thuật
- Số lượng: thử nghiệm, theo container hoặc theo năm
- Yêu cầu bao bì
- Quốc gia và cảng đến
- Tiến độ giao hàng yêu cầu
- Chất lượng hoặc cấp hàng mong muốn
- Nhãn riêng: có hoặc không
- Chứng từ yêu cầu
- Thị trường mục tiêu hoặc mục đích sử dụng cuối
Ví dụ RFQ
Nghệ củ (finger), độ ẩm tối đa 2%, 20 MT (1 × 20ft), bao PP 25 kg, CIF Jebel Ali, UAE, giao hàng tháng 11, nhãn riêng: không
Cách chúng tôi chia sẻ thông số
Mọi báo giá đều theo cùng một định dạng, và các trường chỉ được điền bằng dữ liệu đã xác nhận:
- Tên sản phẩm
- Danh mục
- Xuất xứ
- Dạng hoặc biến thể
- Cấp hàng hoặc chất lượng
- Bao bì
- MOQ
- Mã HS
- Hạn sử dụng, nếu có
- Thời gian giao hàng
- Incoterms
- Chứng nhận và chứng từ
- Tình trạng sẵn có
Ví dụ: gia vị
Nêu tên gia vị, dạng nguyên hạt hoặc xay, kích cỡ bao bì và cảng đến. Hãy hỏi độ ẩm và kích thước mắt lưới nếu bạn tự xay. Quy định về thực phẩm và ghi nhãn khác nhau theo từng nước, vì vậy nhà nhập khẩu chính thức của bạn cần xác nhận; chương HS 09 là điểm khởi đầu, không phải quyết định của hải quan.
Ví dụ: gạo
Nêu giống lúa, ví dụ basmati 1121 hoặc sella, chiều dài hạt, tỷ lệ tấm, giới hạn độ ẩm, cỡ bao và cảng đến. Hãy yêu cầu mẫu trước khi xác nhận đơn hàng số lượng lớn.
Thông số của các sản phẩm khác được chia sẻ theo yêu cầu cùng với RFQ của bạn.
Công cụ tính hàng đóng container
Chọn sản phẩm và quy cách đóng gói, sau đó nhập trọng lượng tịnh bạn dự định xếp vào một container.
Số bao/thùng ước tính: —
Ước tính, sẽ xác nhận trong báo giá. Giới hạn trọng lượng tùy vào container, hãng tàu và quy định đường bộ tại nơi đến.
Tiến độ từ đặt hàng đến xuất hàng
Chọn một nhóm hàng. Ngày 0 là ngày đơn hàng của bạn được xác nhận.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhTheo FSSAI, ISO hoặc SGS, tùy trường hợp
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft, ghép hoặc riêng
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói20–45 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhChứng chỉ thử nghiệm của nhà máy, ISO hoặc giám định bên thứ ba
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft, theo trọng lượng hoặc thể tích
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhISO và quy định điện của nước nhập khẩu, tùy trường hợp
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhISO hoặc quy trình QC của người mua
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói12–25 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhISO, kèm thử nghiệm tiếp xúc thực phẩm khi cần
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft hoặc 40HQ
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhTài liệu về khả năng ủ phân hủy và tiếp xúc thực phẩm, theo quy định
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhThông số sợi và giấy theo yêu cầu
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhTheo FSSAI hoặc AYUSH khi áp dụng, kèm COA theo lô
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói7–21 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhFSSAI, ASTA, SGS hoặc tiệt trùng bằng hơi nước, theo quy định
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói20–40 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhTheo ISO, GOTS hoặc OEKO-TEX, nếu có yêu cầu
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhQC của người mua, kèm thử nghiệm giải phóng niken nếu có yêu cầu
- Đóng hàngLCL hoặc FCL 20ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói20–35 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhISO, kèm thử nghiệm độ bền màu theo quy định
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói20–40 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhISO và quy định vệ sinh của nước nhập khẩu
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói20–35 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhISO, kèm thông số ủ nhiệt và phòng thí nghiệm khi cần
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng góiTùy theo mùa khai thác và chế biến
- Kiểm địnhEIA, HACCP, BRC hoặc SGS, theo quy định
- Đóng hàngContainer lạnh, FCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói20–40 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhThông số của người mua; phê duyệt kiểu loại nếu model được cung cấp có chứng nhận này
- Đóng hàngLCL hoặc FCL 20ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng góiTùy theo giấy phép và cấp hàng
- Kiểm địnhGMP và COA; chỉ dành cho người mua được cấp phép
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhISO, kèm thử nghiệm tiếp xúc thực phẩm nếu có yêu cầu
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhISO, SDS và tiêu chuẩn màu
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói12–25 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhSDS, ISO và yêu cầu nhãn riêng
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói20–35 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhQC của người mua; quy định về gỗ khi áp dụng
- Đóng hàngLCL, FCL 20ft hoặc 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–25 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhISO và quy định của thị trường sản phẩm vệ sinh
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhCOA về chủng và mật độ, theo quy định
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói30–75 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhFAT, kèm giám định bên thứ ba nếu có yêu cầu
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft hoặc hàng rời
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–35 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhChứng chỉ kích thước và vật liệu, theo quy định
- Đóng hàngLCL, FCL 20ft hoặc 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhTheo FSSAI, ISO hoặc COSMOS, nếu có yêu cầu
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói20–35 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhISO, kèm thông số của liên đoàn thể thao nếu cần
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói20–35 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhEN71, ASTM và quy định về đồ chơi của nước nhập khẩu
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói20–40 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhQC của người mua về độ hoàn thiện và cấp độ lên dây
- Đóng hàngLCL hoặc FCL 20ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Sản xuất và đóng gói15–30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng
- Kiểm địnhSortex, SGS hoặc thông số của người mua, theo hợp đồng
- Đóng hàngFCL 20ft / 40ft
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
- Xác nhận đơn hàngNgày 0. Quy cách, đóng gói và giá được chốt.
- Tìm nguồn hàng và xác nhận nhà cung cấpĐược xác nhận trong báo giá.
- Kiểm địnhĐược xác nhận trong báo giá.
- Đóng hàngĐược xác nhận trong báo giá.
- Chứng từ giao hàngChứng từ thương mại và vận chuyển được chuẩn bị cho tuyến của bạn và gửi đến bạn.
Thời gian chỉ mang tính tham khảo và được xác nhận theo từng đơn.
Danh sách chứng từ giao hàng
Chọn khu vực và loại sản phẩm để xem các chứng từ xuất khẩu thông thường.
Khu vực đến:
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Giấy chứng nhận xuất xứ có xác nhận của phòng thương mại. Một số nước còn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm, cho lô hàng CIF
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho sản phẩm thực vật như gia vị và gạo
- Giấy chứng nhận y tế, nếu nước đến yêu cầu
- Giấy chứng nhận phân tích
- Giấy chứng nhận hun trùng, khi cần
- Thủy sản: giấy chứng nhận y tế của Export Inspection Council (EIC) cho nhà máy chế biến được phê duyệt, khi có yêu cầu
- Gia vị: yêu cầu xuất khẩu của Spices Board of India, gồm kiểm tra chất lượng với một số loại gia vị và thị trường
- Bảng dữ liệu an toàn (SDS/MSDS)
- Tờ khai hàng nguy hiểm, nếu hàng được phân loại là nguy hiểm
- Giấy chứng nhận hữu cơ, chỉ khi hàng được bán là hữu cơ
- Giấy phép nhập khẩu hoặc đăng ký sản phẩm tại nước đến, khi có yêu cầu
- Pallet hoặc thùng gỗ: xử lý nhiệt hoặc hun trùng theo ISPM 15, có dấu IPPC
- Báo cáo thử nghiệm an toàn đồ chơi theo tiêu chuẩn nước đến, ví dụ EN 71 (EU) hoặc ASTM F963 (Hoa Kỳ)
- Nhà nhập khẩu cần số EORI để thông quan hàng hóa
- Hoa Kỳ: Khai báo ISF cho hàng đường biển, do nhà nhập khẩu thực hiện trước khi xếp hàng
- Hoa Kỳ: Thông báo trước cho FDA đối với thực phẩm, do nhà nhập khẩu hoặc đại lý nộp
- Ả Rập Xê Út: chứng nhận SABER cho sản phẩm thuộc diện quản lý
- Một số nước yêu cầu giấy chứng nhận kiểm tra trước khi giao hàng, ví dụ Kenya (PVoC) hoặc Nigeria (SONCAP)
- Úc và New Zealand: tờ khai đóng gói và giấy chứng nhận xử lý cho bao bì gỗ
- Giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi, nếu nước bạn có hiệp định thương mại với Ấn Độ và bạn muốn hưởng thuế thấp hơn
Yêu cầu cụ thể được xác nhận theo từng đơn hàng.