خریدار گائیڈ
اپنی RFQ میں کیا لکھیں، ہم تفصیلات کیسے شیئر کرتے ہیں، اور بھارت سے کسی بھی پروڈکٹ کی درآمد کے لیے عملی نکات۔ مصالحے اور چاول بطور مثال دکھائے گئے ہیں۔
اپنی RFQ میں کیا لکھیں
- مصنوعات اور زمرہ نمبر (RFQ کوڈ)
- تفصیلات یا تکنیکی معیارات
- مقدار: آزمائشی، کنٹینر یا سالانہ
- پیکیجنگ کی ضرورت
- منزل کا ملک اور بندرگاہ
- مطلوبہ ترسیلی مدت
- معیار یا گریڈ کی توقع
- پرائیویٹ لیبل: ہاں یا نہیں
- مطلوبہ دستاویزات
- ہدف منڈی یا حتمی استعمال
RFQ کی مثال
ہلدی فنگر، زیادہ سے زیادہ 2% نمی، 20 MT (1 × 20ft)، 25 kg PP بوریاں، CIF Jebel Ali، متحدہ عرب امارات، نومبر میں ڈیلیوری، پرائیویٹ لیبل: نہیں
ہم تفصیلات کیسے شیئر کرتے ہیں
ہر کوٹیشن ایک ہی فارمیٹ میں ہوتی ہے، اور صرف تصدیق شدہ معلومات سے پُر کی جاتی ہے:
- مصنوعات کا نام
- زمرہ
- اصل مقام
- شکل یا قسم
- گریڈ یا معیار
- پیکیجنگ
- MOQ
- HS کوڈ
- مدتِ استعمال، جہاں لاگو ہو
- لیڈ ٹائم
- Incoterms
- سرٹیفیکیشن اور دستاویزات
- دستیابی
مثال: مصالحے
مصالحے کا نام، ثابت یا پسا ہوا، پیک سائز اور منزل کی بندرگاہ بتائیں۔ اگر آپ پسائی کرتے ہیں تو نمی اور میش سائز پوچھیں۔ غذا اور لیبلنگ کے قوانین ہر ملک میں مختلف ہیں، اس لیے آپ کے امپورٹر آف ریکارڈ کو ان کی تصدیق کرنی چاہیے؛ HS باب 09 ابتدائی بنیاد ہے، کسٹمز کا فیصلہ نہیں۔
مثال: چاول
قسم (مثلاً 1121 باسمتی یا سیلا)، دانے کی لمبائی، ٹوٹے دانوں کا فیصد، نمی کی حد، بوری کا سائز اور منزل کی بندرگاہ بتائیں۔ بڑا آرڈر پکا کرنے سے پہلے نمونہ منگوائیں۔
دیگر مصنوعات کی تفصیلات آپ کی RFQ کے ساتھ درخواست پر شیئر کی جاتی ہیں۔
کنٹینر لوڈ کیلکولیٹر
پروڈکٹ اور پیک سائز منتخب کریں، پھر ایک کنٹینر میں لوڈ کرنے کے لیے طے شدہ خالص وزن درج کریں۔
بوریوں/کارٹنوں کی تخمینی تعداد: —
اندازاً ہے اور کوٹیشن میں پکا ہوگا۔ وزن کی حد کنٹینر، شپنگ لائن اور منزل کے ملک کے سڑک کے قوانین پر منحصر ہے۔
آرڈر سے روانگی تک کا ٹائم لائن
زمرہ منتخب کریں۔ دن 0 وہ دن ہے جب آپ کا آرڈر کنفرم ہوتا ہے۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–30 دن
- معائنہحسبِ اطلاق FSSAI، ISO یا SGS طریقہ
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL، مخلوط یا ایک ہی مصنوع
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 20–45 دن
- معائنہمل ٹیسٹ سرٹیفکیٹ، ISO یا تھرڈ پارٹی معائنہ
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL، وزن یا حجم کے مطابق
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–30 دن
- معائنہحسبِ اطلاق ISO اور منزل کے برقی قوانین
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–30 دن
- معائنہISO یا خریدار کا QC طریقۂ کار
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 12–25 دن
- معائنہISO، ضرورت ہو تو غذائی رابطے کے ٹیسٹ کے ساتھ
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL یا 40HQ
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–30 دن
- معائنہحسبِ تفصیل کمپوسٹ ایبلٹی اور غذائی رابطے کی دستاویزات
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–30 دن
- معائنہدرخواست پر ریشے اور کاغذ کی تفصیلات
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–30 دن
- معائنہجہاں لاگو ہو FSSAI یا AYUSH طریقہ، بیچ COA کے ساتھ
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 7–21 دن
- معائنہحسبِ تفصیل FSSAI، ASTA، SGS یا بھاپ سے جراثیم کشی
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 20–40 دن
- معائنہاگر درج ہو تو ISO، GOTS یا OEKO-TEX طریقہ
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–30 دن
- معائنہخریدار کا QC، اگر درج ہو تو نکل ریلیز ٹیسٹ کے ساتھ
- لوڈنگLCL یا 20ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 20–35 دن
- معائنہISO، حسبِ تفصیل رنگ کی پختگی کے ٹیسٹ کے ساتھ
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 20–40 دن
- معائنہISO اور منزل کے حفظانِ صحت کے قوانین
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 20–35 دن
- معائنہISO، ضرورت کے مطابق اینیلنگ اور تجربہ گاہی تفصیلات کے ساتھ
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگماہی گیری اور پروسیسنگ کے موسم پر منحصر
- معائنہحسبِ تفصیل EIA، HACCP، BRC یا SGS
- لوڈنگریفر کنٹینر، 20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 20–40 دن
- معائنہخریدار کی تفصیلات؛ جہاں فراہم کردہ ماڈل کے پاس ہو وہاں ٹائپ اپروول
- لوڈنگLCL یا 20ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگلائسنس اور گریڈ پر منحصر
- معائنہGMP اور COA؛ صرف لائسنس یافتہ خریدار
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–30 دن
- معائنہISO، اگر درج ہو تو غذائی رابطے کے ٹیسٹ کے ساتھ
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–30 دن
- معائنہISO، SDS اور رنگوں کے معیارات
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 12–25 دن
- معائنہSDS، ISO اور پرائیویٹ لیبل بریف
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 20–35 دن
- معائنہخریدار کا QC؛ حسبِ اطلاق لکڑی کے قوانین
- لوڈنگLCL، 20ft یا 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–25 دن
- معائنہISO اور حفظانِ صحت کی منڈی کے قوانین
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–30 دن
- معائنہحسبِ تفصیل اسٹرین اور تعداد کا COA
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 30–75 دن
- معائنہFAT، اگر درج ہو تو تھرڈ پارٹی معائنے کے ساتھ
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL یا بریک بلک
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–35 دن
- معائنہحسبِ تفصیل پیمائش اور مواد کے سرٹیفکیٹ
- لوڈنگLCL، 20ft یا 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–30 دن
- معائنہاگر درج ہو تو FSSAI، ISO یا COSMOS طریقہ
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 20–35 دن
- معائنہISO، ضرورت ہو تو کھیلوں کی فیڈریشن کی تفصیلات کے ساتھ
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 20–35 دن
- معائنہEN71، ASTM اور منزل کے کھلونوں کے قوانین
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 20–40 دن
- معائنہفنش اور ٹیوننگ گریڈ پر خریدار کا QC
- لوڈنگLCL یا 20ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- پیداوار اور پیکنگآرڈر کی تصدیق کے بعد 15–30 دن
- معائنہمعاہدے کے مطابق Sortex، SGS یا خریدار کی تفصیلات
- لوڈنگ20ft / 40ft FCL
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
- آرڈر کنفرمدن 0۔ تفصیلات، پیکنگ اور قیمت طے ہو جاتی ہے۔
- سورسنگ اور سپلائر کی تصدیقکوٹیشن میں تصدیق کی جاتی ہے۔
- معائنہکوٹیشن میں تصدیق کی جاتی ہے۔
- لوڈنگکوٹیشن میں تصدیق کی جاتی ہے۔
- شپنگ دستاویزاتآپ کے روٹ کے لیے تجارتی اور شپنگ دستاویزات تیار کر کے آپ کو بھیجی جاتی ہیں۔
لیڈ ٹائم اشاری ہے اور ہر آرڈر پر پکا کیا جاتا ہے۔
شپنگ دستاویزات کی فہرست
معیاری برآمدی دستاویزات دیکھنے کے لیے اپنا خطہ اور مصنوعات کی قسم منتخب کریں۔
منزل کا خطہ:
- تجارتی انوائس
- پیکنگ لسٹ
- بل آف لیڈنگ (سمندری) یا ایئر وے بل (فضائی)
- سرٹیفکیٹ آف اوریجن
- چیمبر آف کامرس سے تصدیق شدہ سرٹیفکیٹ آف اوریجن۔ کچھ ممالک قونصلر تصدیق بھی مانگتے ہیں۔
- انشورنس سرٹیفکیٹ، CIF شپمنٹ کے لیے
- مصالحے اور چاول جیسی نباتاتی مصنوعات کے لیے فائٹو سینیٹری سرٹیفکیٹ
- ہیلتھ سرٹیفکیٹ، جہاں منزل کا ملک مانگے
- تجزیے کا سرٹیفکیٹ
- فیومیگیشن سرٹیفکیٹ، جہاں ضروری ہو
- سمندری خوراک: منظور شدہ پروسیسنگ پلانٹ کے لیے Export Inspection Council (EIC) کا ہیلتھ سرٹیفکیٹ، جہاں ضروری ہو
- مصالحے: Spices Board of India کی برآمدی شرائط، بعض مصالحوں اور منڈیوں کے لیے کوالٹی ٹیسٹ سمیت
- سیفٹی ڈیٹا شیٹ (SDS/MSDS)
- خطرناک سامان کا اعلامیہ، اگر سامان خطرناک درجے میں ہو
- آرگینک سرٹیفکیٹ، صرف اس صورت میں کہ سامان آرگینک کے طور پر فروخت ہو
- منزل والے ملک میں درآمدی اجازت نامہ یا پروڈکٹ کی رجسٹریشن، جہاں ضروری ہو
- لکڑی کے پیلیٹ یا کریٹ: ISPM 15 کے مطابق حرارتی ٹریٹمنٹ یا فیومیگیشن، IPPC نشان کے ساتھ
- منزل والے ملک کے معیار کے مطابق کھلونوں کی حفاظتی ٹیسٹ رپورٹ، مثلاً EN 71 (یورپی یونین) یا ASTM F963 (امریکا)
- سامان کلیئر کرانے کے لیے درآمد کنندہ کے پاس EORI نمبر ہونا چاہیے
- ریاست ہائے متحدہ امریکہ: سمندری مال کے لیے ISF فائلنگ، جو درآمد کنندہ لوڈنگ سے پہلے کرتا ہے
- ریاست ہائے متحدہ امریکہ: خوراک کے لیے FDA پیشگی اطلاع، جو درآمد کنندہ یا اس کا ایجنٹ فائل کرتا ہے
- سعودی عرب: ریگولیٹڈ مصنوعات کے لیے SABER سرٹیفکیٹ
- کچھ ممالک میں شپمنٹ سے پہلے معائنے کا سرٹیفکیٹ درکار ہے، جیسے کینیا (PVoC) یا نائیجیریا (SONCAP)
- آسٹریلیا اور نیوزی لینڈ: پیکنگ ڈیکلریشن اور لکڑی کی پیکنگ کے لیے ٹریٹمنٹ سرٹیفکیٹ
- ترجیحی سرٹیفکیٹ آف اوریجن، اگر آپ کے ملک کا بھارت کے ساتھ تجارتی معاہدہ ہے اور آپ کم ڈیوٹی کا دعویٰ کرتے ہیں
درست تقاضے ہر آرڈر پر طے کیے جاتے ہیں۔