Guida per l'acquirente

Cosa scrivere nella vostra RFQ, come condividiamo le specifiche e note pratiche per importare qualsiasi prodotto dall'India. Spezie e riso sono riportati come esempi.

Cosa includere nella vostra RFQ

  1. Prodotto e numero di categoria (codice RFQ)
  2. Specifica o parametri tecnici
  3. Quantità: prova, container o annuale
  4. Requisiti di imballaggio
  5. Paese e porto di destinazione
  6. Tempistica di consegna richiesta
  7. Qualità o grado atteso
  8. Marchio del cliente: sì o no
  9. Documenti richiesti
  10. Mercato di riferimento o uso finale

Esempio di RFQ

Curcuma in radici (finger), umidità max 2%, 20 MT (1 × 20ft), sacchi PP da 25 kg, CIF Jebel Ali, EAU, consegna a novembre, marchio privato: no

Come condividiamo le specifiche

Ogni preventivo segue lo stesso formato, e i campi sono compilati solo con dati confermati:

  • Nome del prodotto
  • Categoria
  • Origine
  • Formato o variante
  • Grado o qualità
  • Imballaggio
  • MOQ
  • Codice SA
  • Durata di conservazione, ove applicabile
  • Tempi di consegna
  • Incoterms
  • Certificazioni e documenti
  • Disponibilità

Esempio: spezie

Indicate il nome della spezia, la forma intera o macinata, il formato della confezione e il porto di destinazione. Chiedete umidità e granulometria se macinate. Le norme alimentari e di etichettatura variano da paese a paese, quindi il vostro importatore registrato deve confermarle; il capitolo SA 09 è un punto di partenza, non una decisione doganale.

Esempio: riso

Indicate la varietà, ad esempio basmati 1121 o sella, la lunghezza del chicco, la percentuale di rotture, il limite di umidità, il formato del sacco e il porto di destinazione. Richiedete un campione prima di confermare un ordine all'ingrosso.

Le specifiche di altri prodotti vengono condivise su richiesta insieme alla vostra RFQ.

Calcolatore di carico container

Scegliete un prodotto e la confezione, poi inserite il peso netto che intendete caricare in un container.

Numero approssimativo di sacchi/cartoni: —

Approssimativo, confermato nel preventivo. I limiti di peso dipendono dal container, dalla compagnia di navigazione e dalle regole stradali a destinazione.

Tempi dall’ordine alla spedizione

Scegliete una categoria. Il giorno 0 è il giorno in cui l’ordine viene confermato.

  1. Ordine confermatoGiorno 0. Specifica, imballo e prezzo sono fissati.
  2. Produzione e imballo15–30 giorni dalla conferma d'ordine
  3. IspezioneIter FSSAI, ISO o SGS, secondo i casi
  4. CaricoFCL da 20 / 40 piedi, misto o dedicato
  5. Documenti di spedizioneI documenti commerciali e di spedizione vengono preparati per la vostra rotta e inviati a voi.

I tempi sono indicativi e confermati per ogni ordine.

Elenco documenti di spedizione

Scegliete regione e tipo di prodotto per vedere i documenti di esportazione abituali.

  • Fattura commerciale
  • Distinta di imballaggio
  • Polizza di carico (mare) o lettera di vettura aerea (aereo)
  • Certificato di origine
  • Certificato di origine vidimato da una camera di commercio. Alcuni paesi chiedono anche la legalizzazione.
  • Certificato di assicurazione, per spedizioni CIF
  • Certificato fitosanitario per prodotti vegetali come spezie e riso
  • Certificato sanitario, se il paese di destinazione lo richiede
  • Certificato di analisi
  • Certificato di fumigazione, se richiesto
  • Prodotti ittici: certificato sanitario dell’Export Inspection Council (EIC) per uno stabilimento di lavorazione approvato, se richiesto
  • Spezie: requisiti di esportazione dello Spices Board of India, con un controllo qualità per alcune spezie e mercati
  • Scheda di dati di sicurezza (SDS/MSDS)
  • Dichiarazione di merci pericolose, se i prodotti sono classificati come pericolosi
  • Certificato biologico, solo se i prodotti sono venduti come biologici
  • Permesso di importazione o registrazione del prodotto nel paese di destinazione, se richiesto
  • Pallet o casse in legno: trattamento termico o fumigazione ISPM 15, con il marchio IPPC
  • Rapporto di prova sulla sicurezza dei giocattoli secondo la norma del paese di destinazione, per esempio EN 71 (UE) o ASTM F963 (USA)
  • L’importatore deve avere un numero EORI per sdoganare la merce
  • Stati Uniti: Dichiarazione ISF per il trasporto marittimo, fatta dall’importatore prima del carico
  • Stati Uniti: Notifica preventiva alla FDA per gli alimenti, presentata dall’importatore o dal suo agente
  • Arabia Saudita: certificato SABER per prodotti regolamentati
  • Alcuni paesi richiedono un certificato di ispezione pre-imbarco, per esempio Kenya (PVoC) o Nigeria (SONCAP)
  • Australia e Nuova Zelanda: dichiarazione di imballaggio e certificato di trattamento per imballaggi in legno
  • Certificato di origine preferenziale, se il vostro paese ha un accordo commerciale con l’India e chiedete un dazio ridotto

I requisiti esatti vengono confermati per ogni ordine.

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