खरीदार गाइड
अपने RFQ में क्या लिखें, हम स्पेसिफिकेशन कैसे साझा करते हैं, और भारत से किसी भी उत्पाद के आयात के लिए व्यावहारिक सुझाव। मसाले और चावल उदाहरण के रूप में दिखाए गए हैं।
अपने RFQ में क्या लिखें
- उत्पाद और श्रेणी संख्या (RFQ कोड)
- स्पेसिफिकेशन या तकनीकी मानक
- मात्रा: ट्रायल, कंटेनर या वार्षिक
- पैकेजिंग की आवश्यकता
- गंतव्य देश और पोर्ट
- आवश्यक डिलीवरी समय-सीमा
- गुणवत्ता या ग्रेड की अपेक्षा
- प्राइवेट लेबल: हाँ या नहीं
- आवश्यक दस्तावेज़
- लक्ष्य बाज़ार या अंतिम उपयोग
RFQ का उदाहरण
हल्दी फिंगर, अधिकतम 2% नमी, 20 MT (1 × 20ft), 25 kg PP बोरियाँ, CIF Jebel Ali, UAE, नवंबर में डिलीवरी, प्राइवेट लेबल: नहीं
हम स्पेसिफिकेशन कैसे साझा करते हैं
हर कोटेशन एक ही प्रारूप में होता है, और केवल पुष्ट जानकारी से ही भरा जाता है:
- उत्पाद का नाम
- श्रेणी
- मूल स्थान
- फ़ॉर्म या वेरिएंट
- ग्रेड या गुणवत्ता
- पैकेजिंग
- MOQ
- HS कोड
- शेल्फ़ लाइफ़, जहाँ लागू हो
- लीड टाइम
- Incoterms
- प्रमाणन और दस्तावेज़
- उपलब्धता
उदाहरण: मसाले
मसाले का नाम, साबुत या पिसा हुआ, पैक साइज़ और गंतव्य पोर्ट बताएँ। यदि आप पिसाई करते हैं तो नमी और मेश साइज़ पूछें। खाद्य और लेबलिंग नियम हर देश में अलग होते हैं, इसलिए आपके इम्पोर्टर ऑफ़ रिकॉर्ड को इनकी पुष्टि करनी चाहिए; HS अध्याय 09 शुरुआती आधार है, सीमा शुल्क निर्णय नहीं।
उदाहरण: चावल
किस्म (जैसे 1121 बासमती या सेला), दाने की लंबाई, टूटे दानों का प्रतिशत, नमी की सीमा, बोरी का आकार और गंतव्य बंदरगाह बताएँ। बल्क ऑर्डर पक्का करने से पहले सैंपल मँगाएँ।
अन्य उत्पादों के स्पेसिफिकेशन आपके RFQ के साथ अनुरोध पर साझा किए जाते हैं।
कंटेनर लोड कैलकुलेटर
उत्पाद और पैक साइज़ चुनें, फिर एक कंटेनर में लोड करने के लिए नियोजित नेट वज़न दर्ज करें।
बैग/कार्टन की अनुमानित संख्या: —
अनुमानित, कोटेशन में पक्का होगा। वज़न की सीमा कंटेनर, शिपिंग लाइन और गंतव्य देश के सड़क नियमों पर निर्भर करती है।
ऑर्डर से डिस्पैच तक की समय-रेखा
श्रेणी चुनें। दिन 0 वह दिन है जब आपका ऑर्डर कन्फ़र्म होता है।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–30 दिन
- निरीक्षणलागू होने पर FSSAI, ISO या SGS मार्ग
- लोडिंग20ft / 40ft FCL, मिश्रित या एक ही उत्पाद
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 20–45 दिन
- निरीक्षणमिल टेस्ट सर्टिफ़िकेट, ISO या थर्ड-पार्टी निरीक्षण
- लोडिंग20ft / 40ft FCL, वज़न या आयतन के अनुसार
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–30 दिन
- निरीक्षणलागू होने पर ISO और गंतव्य के इलेक्ट्रिकल नियम
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–30 दिन
- निरीक्षणISO या खरीदार का QC प्रोटोकॉल
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 12–25 दिन
- निरीक्षणISO, आवश्यकता होने पर फ़ूड-कॉन्टैक्ट टेस्ट के साथ
- लोडिंग20ft / 40ft FCL या 40HQ
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–30 दिन
- निरीक्षणनिर्दिष्ट अनुसार कम्पोस्टेबिलिटी और फ़ूड-कॉन्टैक्ट दस्तावेज़
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–30 दिन
- निरीक्षणअनुरोध पर फ़ाइबर और काग़ज़ के स्पेसिफिकेशन
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–30 दिन
- निरीक्षणजहाँ लागू हो FSSAI या AYUSH मार्ग, बैच COA के साथ
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 7–21 दिन
- निरीक्षणनिर्दिष्ट अनुसार FSSAI, ASTA, SGS या स्टीम स्टेरिलाइज़ेशन
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 20–40 दिन
- निरीक्षणनिर्दिष्ट होने पर ISO, GOTS या OEKO-TEX मार्ग
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–30 दिन
- निरीक्षणखरीदार QC, निर्दिष्ट होने पर निकल-रिलीज़ टेस्ट के साथ
- लोडिंगLCL या 20ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 20–35 दिन
- निरीक्षणISO, निर्दिष्ट अनुसार रंग-पक्कापन टेस्ट के साथ
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 20–40 दिन
- निरीक्षणISO और गंतव्य के हाइजीन नियम
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 20–35 दिन
- निरीक्षणISO, आवश्यकता अनुसार एनीलिंग और प्रयोगशाला स्पेसिफिकेशन के साथ
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगमछली पकड़ने और प्रोसेसिंग के मौसम पर निर्भर
- निरीक्षणनिर्दिष्ट अनुसार EIA, HACCP, BRC या SGS
- लोडिंगरीफ़र कंटेनर, 20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 20–40 दिन
- निरीक्षणखरीदार का स्पेसिफिकेशन; जहाँ दिए गए मॉडल के पास हो वहाँ टाइप अप्रूवल
- लोडिंगLCL या 20ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगलाइसेंस और ग्रेड पर निर्भर
- निरीक्षणGMP और COA; केवल लाइसेंस प्राप्त खरीदार
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–30 दिन
- निरीक्षणISO, निर्दिष्ट होने पर फ़ूड-कॉन्टैक्ट टेस्ट के साथ
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–30 दिन
- निरीक्षणISO, SDS और रंग मानक
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 12–25 दिन
- निरीक्षणSDS, ISO और प्राइवेट-लेबल ब्रीफ़
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 20–35 दिन
- निरीक्षणखरीदार QC; लागू होने पर लकड़ी के नियम
- लोडिंगLCL, 20ft या 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–25 दिन
- निरीक्षणISO और हाइजीन बाज़ार के नियम
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–30 दिन
- निरीक्षणनिर्दिष्ट अनुसार स्ट्रेन और काउंट COA
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 30–75 दिन
- निरीक्षणFAT, निर्दिष्ट होने पर थर्ड-पार्टी निरीक्षण के साथ
- लोडिंग20ft / 40ft FCL या ब्रेक-बल्क
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–35 दिन
- निरीक्षणनिर्दिष्ट अनुसार माप और सामग्री प्रमाणपत्र
- लोडिंगLCL, 20ft या 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–30 दिन
- निरीक्षणनिर्दिष्ट होने पर FSSAI, ISO या COSMOS मार्ग
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 20–35 दिन
- निरीक्षणISO, आवश्यकता होने पर खेल महासंघ के स्पेसिफिकेशन के साथ
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 20–35 दिन
- निरीक्षणEN71, ASTM और गंतव्य के खिलौना नियम
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 20–40 दिन
- निरीक्षणफ़िनिश और ट्यूनिंग ग्रेड पर खरीदार QC
- लोडिंगLCL या 20ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- उत्पादन और पैकिंगऑर्डर की पुष्टि के बाद 15–30 दिन
- निरीक्षणअनुबंध के अनुसार Sortex, SGS या खरीदार का स्पेसिफिकेशन
- लोडिंग20ft / 40ft FCL
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
- ऑर्डर कन्फ़र्मदिन 0। विनिर्देश, पैकिंग और कीमत तय हो जाती है।
- सोर्सिंग और सप्लायर की पुष्टिकोटेशन में पुष्टि की जाती है।
- निरीक्षणकोटेशन में पुष्टि की जाती है।
- लोडिंगकोटेशन में पुष्टि की जाती है।
- शिपिंग दस्तावेज़आपके रूट के लिए वाणिज्यिक और शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करके आपको भेजे जाते हैं।
लीड टाइम सांकेतिक है और हर ऑर्डर पर पक्का होता है।
शिपिंग दस्तावेज़ चेकलिस्ट
मानक निर्यात दस्तावेज़ देखने के लिए अपना क्षेत्र और उत्पाद का प्रकार चुनें।
गंतव्य क्षेत्र:
- वाणिज्यिक चालान
- पैकिंग सूची
- बिल ऑफ़ लेडिंग (समुद्री) या एयर वेबिल (हवाई)
- उत्पत्ति प्रमाणपत्र
- चैंबर ऑफ़ कॉमर्स से सत्यापित उत्पत्ति प्रमाणपत्र। कुछ देश वैधीकरण (लीगलाइज़ेशन) भी माँगते हैं।
- बीमा प्रमाणपत्र, CIF शिपमेंट के लिए
- मसाले और चावल जैसे पादप उत्पादों के लिए फ़ाइटोसैनिटरी प्रमाणपत्र
- स्वास्थ्य प्रमाणपत्र, जहाँ गंतव्य देश माँगे
- विश्लेषण प्रमाणपत्र
- धूमन (फ़्यूमिगेशन) प्रमाणपत्र, जहाँ ज़रूरी हो
- समुद्री उत्पाद: स्वीकृत प्रोसेसिंग प्लांट के लिए Export Inspection Council (EIC) का हेल्थ सर्टिफिकेट, जहाँ ज़रूरी हो
- मसाले: Spices Board of India की निर्यात आवश्यकताएँ, कुछ मसालों और बाज़ारों के लिए गुणवत्ता जाँच सहित
- सेफ्टी डेटा शीट (SDS/MSDS)
- खतरनाक माल घोषणा, यदि माल खतरनाक श्रेणी में आता है
- ऑर्गेनिक प्रमाणपत्र, केवल तभी जब माल ऑर्गेनिक के रूप में बेचा जाए
- गंतव्य देश में आयात परमिट या उत्पाद पंजीकरण, जहाँ ज़रूरी हो
- लकड़ी के पैलेट या क्रेट: ISPM 15 के अनुसार हीट ट्रीटमेंट या फ्यूमिगेशन, IPPC चिह्न के साथ
- गंतव्य देश के मानक के अनुसार खिलौनों की सुरक्षा परीक्षण रिपोर्ट, जैसे EN 71 (यूरोपीय संघ) या ASTM F963 (अमेरिका)
- माल क्लियर कराने के लिए आयातक के पास EORI नंबर होना चाहिए
- संयुक्त राज्य: समुद्री माल के लिए ISF फ़ाइलिंग, लोडिंग से पहले आयातक करता है
- संयुक्त राज्य: खाद्य पदार्थों के लिए FDA प्रायर नोटिस, आयातक या उसका एजेंट फ़ाइल करता है
- सऊदी अरब: विनियमित उत्पादों के लिए SABER प्रमाणपत्र
- कुछ देशों में प्री-शिपमेंट निरीक्षण प्रमाणपत्र चाहिए, जैसे केन्या (PVoC) या नाइजीरिया (SONCAP)
- ऑस्ट्रेलिया और न्यूज़ीलैंड: पैकिंग घोषणा और लकड़ी की पैकिंग के लिए ट्रीटमेंट प्रमाणपत्र
- अधिमान्य उत्पत्ति प्रमाणपत्र, यदि आपके देश का भारत के साथ व्यापार समझौता है और आप कम शुल्क का दावा करते हैं
सटीक आवश्यकताएँ हर ऑर्डर पर पक्की की जाती हैं।