ખરીદદાર માર્ગદર્શિકા

તમારી RFQમાં શું લખવું, અમે સ્પેસિફિકેશન કેવી રીતે શેર કરીએ છીએ અને ભારતથી કોઈપણ પ્રોડક્ટની આયાત માટે વ્યવહારુ નોંધો. મસાલા અને ચોખા ઉદાહરણ તરીકે બતાવ્યા છે.

તમારી RFQમાં શું લખવું

  1. પ્રોડક્ટ અને કેટેગરી નંબર (RFQ કોડ)
  2. સ્પેસિફિકેશન અથવા ટેકનિકલ પરિમાણો
  3. જથ્થો: ટ્રાયલ, કન્ટેનર અથવા વાર્ષિક
  4. પેકેજિંગની જરૂરિયાત
  5. ડેસ્ટિનેશન દેશ અને પોર્ટ
  6. જરૂરી ડિલિવરી સમયમર્યાદા
  7. ગુણવત્તા અથવા ગ્રેડની અપેક્ષા
  8. પ્રાઇવેટ લેબલ: હા કે ના
  9. જરૂરી દસ્તાવેજો
  10. લક્ષ્ય બજાર અથવા અંતિમ ઉપયોગ

RFQનું ઉદાહરણ

હળદર ફિંગર, મહત્તમ 2% ભેજ, 20 MT (1 × 20ft), 25 kg PP બેગ, CIF Jebel Ali, UAE, નવેમ્બરમાં ડિલિવરી, પ્રાઇવેટ લેબલ: ના

અમે સ્પેસિફિકેશન કેવી રીતે શેર કરીએ છીએ

દરેક ક્વોટેશન એક જ ફોર્મેટમાં હોય છે, અને ફક્ત પુષ્ટિ થયેલી માહિતીથી જ વિગતો ભરાય છે:

  • પ્રોડક્ટનું નામ
  • કેટેગરી
  • મૂળ સ્થાન
  • ફોર્મ અથવા વેરિઅન્ટ
  • ગ્રેડ અથવા ગુણવત્તા
  • પેકેજિંગ
  • MOQ
  • HS કોડ
  • શેલ્ફ લાઇફ, જ્યાં લાગુ પડે
  • લીડ ટાઇમ
  • Incoterms
  • સર્ટિફિકેશન અને દસ્તાવેજો
  • ઉપલબ્ધતા

ઉદાહરણ: મસાલા

મસાલાનું નામ, આખો કે પાઉડર, પેક સાઇઝ અને ડેસ્ટિનેશન પોર્ટ જણાવો. જો તમે પીસતા હો તો ભેજ અને મેશ સાઇઝ પૂછો. ખાદ્ય અને લેબલિંગના નિયમો દરેક દેશમાં અલગ હોય છે, તેથી તમારા ઇમ્પોર્ટર ઑફ રેકોર્ડે તેની પુષ્ટિ કરવી જોઈએ; HS પ્રકરણ 09 શરૂઆતનો આધાર છે, કસ્ટમ્સ ચુકાદો નથી.

ઉદાહરણ: ચોખા

જાત (જેમ કે 1121 બાસમતી અથવા સેલા), દાણાની લંબાઈ, તૂટેલા દાણાની ટકાવારી, ભેજની મર્યાદા, બેગની સાઇઝ અને ગંતવ્ય પોર્ટ જણાવો. બલ્ક ઓર્ડર પાકો કરતાં પહેલાં સેમ્પલ મંગાવો.

અન્ય પ્રોડક્ટ્સનાં સ્પેસિફિકેશન તમારી RFQ સાથે વિનંતી પર શેર કરવામાં આવે છે.

કન્ટેનર લોડ કેલ્ક્યુલેટર

ઉત્પાદન અને પેક સાઇઝ પસંદ કરો, પછી એક કન્ટેનરમાં લોડ કરવાનું નેટ વજન દાખલ કરો.

અંદાજિત બેગ/કાર્ટનની સંખ્યા: —

અંદાજિત, ક્વોટમાં પાકું થશે. વજન મર્યાદા કન્ટેનર, શિપિંગ લાઇન અને ગંતવ્ય દેશના રોડ નિયમો પર આધાર રાખે છે.

ઓર્ડરથી ડિસ્પેચ સુધીની સમયરેખા

કેટેગરી પસંદ કરો. દિવસ 0 એટલે તમારો ઓર્ડર કન્ફર્મ થયાનો દિવસ.

  1. ઓર્ડર કન્ફર્મદિવસ 0. સ્પષ્ટીકરણ, પેકિંગ અને ભાવ નક્કી થાય છે.
  2. ઉત્પાદન અને પેકિંગઓર્ડરની પુષ્ટિ પછી 15–30 દિવસ
  3. ઇન્સ્પેક્શનલાગુ પડે તે મુજબ FSSAI, ISO અથવા SGS માર્ગ
  4. લોડિંગ20ft / 40ft FCL, મિશ્ર અથવા એક જ પ્રોડક્ટ
  5. શિપિંગ દસ્તાવેજોતમારા રૂટ માટે કોમર્શિયલ અને શિપિંગ દસ્તાવેજો તૈયાર કરીને તમને મોકલવામાં આવે છે.

લીડ ટાઇમ સૂચક છે અને દરેક ઓર્ડરમાં પાકો થાય છે.

શિપિંગ દસ્તાવેજ ચેકલિસ્ટ

સામાન્ય નિકાસ દસ્તાવેજો જોવા માટે તમારો પ્રદેશ અને પ્રોડક્ટનો પ્રકાર પસંદ કરો.

  • કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસ
  • પેકિંગ લિસ્ટ
  • બિલ ઑફ લેડિંગ (દરિયાઈ) અથવા એર વેબિલ (હવાઈ)
  • સર્ટિફિકેટ ઑફ ઓરિજિન
  • ચેમ્બર ઑફ કોમર્સ દ્વારા પ્રમાણિત સર્ટિફિકેટ ઑફ ઓરિજિન. કેટલાક દેશો લીગલાઇઝેશન પણ માંગે છે.
  • વીમા પ્રમાણપત્ર, CIF શિપમેન્ટ માટે
  • મસાલા અને ચોખા જેવા વનસ્પતિ ઉત્પાદનો માટે ફાઇટોસેનિટરી પ્રમાણપત્ર
  • હેલ્થ સર્ટિફિકેટ, જ્યાં ગંતવ્ય દેશ માંગે ત્યાં
  • વિશ્લેષણ પ્રમાણપત્ર
  • ફ્યુમિગેશન પ્રમાણપત્ર, જ્યાં જરૂરી હોય
  • દરિયાઈ ઉત્પાદનો: માન્ય પ્રોસેસિંગ પ્લાન્ટ માટે Export Inspection Council (EIC)નું હેલ્થ સર્ટિફિકેટ, જરૂર હોય ત્યાં
  • મસાલા: Spices Board of Indiaની નિકાસ જરૂરિયાતો, કેટલાક મસાલા અને બજારો માટે ગુણવત્તા ચકાસણી સહિત
  • સેફ્ટી ડેટા શીટ (SDS/MSDS)
  • જોખમી માલનું ડિક્લેરેશન, જો માલ જોખમી વર્ગમાં આવે
  • ઓર્ગેનિક પ્રમાણપત્ર, ફક્ત જો માલ ઓર્ગેનિક તરીકે વેચાય
  • ગંતવ્ય દેશમાં આયાત પરમિટ અથવા ઉત્પાદન નોંધણી, જરૂર હોય ત્યાં
  • લાકડાના પેલેટ અથવા ક્રેટ: ISPM 15 મુજબ હીટ ટ્રીટમેન્ટ અથવા ફ્યુમિગેશન, IPPC ચિહ્ન સાથે
  • ગંતવ્ય દેશના ધોરણ મુજબ રમકડાંનો સલામતી ટેસ્ટ રિપોર્ટ, જેમ કે EN 71 (યુરોપિયન યુનિયન) અથવા ASTM F963 (અમેરિકા)
  • માલ ક્લિયર કરવા આયાતકાર પાસે EORI નંબર હોવો જોઈએ
  • યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ: દરિયાઈ માલ માટે ISF ફાઇલિંગ, લોડિંગ પહેલાં આયાતકાર કરે છે
  • યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ: ખાદ્ય પદાર્થો માટે FDA પ્રાયર નોટિસ, આયાતકાર અથવા તેમના એજન્ટ ફાઇલ કરે છે
  • સાઉદી અરેબિયા: નિયંત્રિત ઉત્પાદનો માટે SABER પ્રમાણપત્ર
  • કેટલાક દેશોમાં પ્રી-શિપમેન્ટ ઇન્સ્પેક્શન પ્રમાણપત્ર જોઈએ, જેમ કે કેન્યા (PVoC) અથવા નાઇજીરિયા (SONCAP)
  • ઑસ્ટ્રેલિયા અને ન્યૂઝીલેન્ડ: પેકિંગ ડિક્લેરેશન અને લાકડાના પેકિંગ માટે ટ્રીટમેન્ટ પ્રમાણપત્ર
  • પ્રેફરેન્શિયલ સર્ટિફિકેટ ઑફ ઓરિજિન, જો તમારા દેશનો ભારત સાથે વેપાર કરાર હોય અને તમે ઓછી ડ્યુટીનો દાવો કરો

ચોક્કસ જરૂરિયાતો દરેક ઓર્ડરમાં પાકી થાય છે.