Guide de l'acheteur
Ce qu'il faut écrire dans votre RFQ, comment nous partageons les spécifications, et des conseils pratiques pour importer tout produit depuis l'Inde. Les épices et le riz servent d'exemples.
Ce qu'il faut inclure dans votre RFQ
- Produit et numéro de catégorie (code RFQ)
- Spécification ou paramètres techniques
- Quantité : essai, conteneur ou annuelle
- Exigence d'emballage
- Pays et port de destination
- Délai de livraison souhaité
- Qualité ou niveau attendu
- Marque de distributeur : oui ou non
- Documents requis
- Marché cible ou usage final
Exemple de RFQ
Curcuma en doigts, humidité 2 % max., 20 MT (1 × 20ft), sacs PP de 25 kg, CIF Jebel Ali, EAU, livraison en novembre, marque de distributeur : non
Comment nous partageons les spécifications
Chaque devis suit le même format, et les champs ne sont remplis qu'avec des données confirmées :
- Nom du produit
- Catégorie
- Origine
- Forme ou variante
- Qualité ou grade
- Emballage
- MOQ
- Code SH
- Durée de conservation, le cas échéant
- Délai
- Incoterms
- Certifications et documents
- Disponibilité
Exemple : épices
Indiquez le nom de l'épice, la forme entière ou moulue, le format de conditionnement et le port de destination. Demandez l'humidité et la granulométrie si vous broyez. Les règles alimentaires et d'étiquetage varient selon les pays : votre importateur officiel doit les confirmer ; le chapitre SH 09 est un point de départ, pas une décision douanière.
Exemple : riz
Indiquez la variété, par exemple basmati 1121 ou sella, la longueur du grain, le taux de brisures, la limite d'humidité, la taille des sacs et le port de destination. Demandez un échantillon avant de confirmer une commande en gros.
Les spécifications des autres produits sont communiquées sur demande avec votre RFQ.
Calculateur de chargement de conteneur
Choisissez un produit et une taille d’emballage, puis saisissez le poids net que vous prévoyez de charger dans un conteneur.
Nombre approximatif de sacs/cartons: —
Approximatif, confirmé dans le devis. Les limites de poids dépendent du conteneur, de la compagnie maritime et des règles routières à destination.
Délais de la commande à l’expédition
Choisissez une catégorie. Le jour 0 est le jour où votre commande est confirmée.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–30 jours après confirmation de commande
- ContrôleFilière FSSAI, ISO ou SGS, selon le cas
- ChargementFCL 20 / 40 pieds, mixte ou dédié
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage20–45 jours après confirmation de commande
- ContrôleCertificat d'essai d'usine, ISO ou inspection tierce
- ChargementFCL 20 / 40 pieds, au poids ou au volume
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–30 jours après confirmation de commande
- ContrôleISO et règles électriques du pays de destination, selon le cas
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–30 jours après confirmation de commande
- ContrôleISO ou protocole de contrôle qualité de l'acheteur
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage12–25 jours après confirmation de commande
- ContrôleISO, avec essais de contact alimentaire si nécessaire
- ChargementFCL 20 / 40 pieds ou 40HQ
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–30 jours après confirmation de commande
- ContrôleDocuments de compostabilité et de contact alimentaire, selon spécification
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–30 jours après confirmation de commande
- ContrôleSpécifications des fibres et du papier sur demande
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–30 jours après confirmation de commande
- ContrôleFilière FSSAI ou AYUSH le cas échéant, avec COA du lot
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage7–21 jours après confirmation de commande
- ContrôleFSSAI, ASTA, SGS ou stérilisation à la vapeur, selon spécification
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage20–40 jours après confirmation de commande
- ContrôleFilière ISO, GOTS ou OEKO-TEX, si spécifié
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–30 jours après confirmation de commande
- ContrôleContrôle qualité de l'acheteur, avec essais de libération de nickel si spécifié
- ChargementLCL ou FCL 20 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage20–35 jours après confirmation de commande
- ContrôleISO, avec essais de solidité des couleurs selon spécification
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage20–40 jours après confirmation de commande
- ContrôleISO et règles d'hygiène du pays de destination
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage20–35 jours après confirmation de commande
- ContrôleISO, avec spécifications de recuisson et de laboratoire si nécessaire
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballageSelon la période de pêche et de transformation
- ContrôleEIA, HACCP, BRC ou SGS, selon spécification
- ChargementConteneur frigorifique, FCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage20–40 jours après confirmation de commande
- ContrôleSpécification de l'acheteur ; approbation de type lorsque le modèle fourni en dispose
- ChargementLCL ou FCL 20 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballageSelon la licence et la qualité
- ContrôleBPF (GMP) et COA ; acheteurs autorisés uniquement
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–30 jours après confirmation de commande
- ContrôleISO, avec essais de contact alimentaire si spécifié
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–30 jours après confirmation de commande
- ContrôleISO, FDS (SDS) et nuanciers
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage12–25 jours après confirmation de commande
- ContrôleFDS, ISO et cahier des charges marque de distributeur
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage20–35 jours après confirmation de commande
- ContrôleContrôle qualité de l'acheteur ; règles sur le bois le cas échéant
- ChargementLCL, FCL 20 ou 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–25 jours après confirmation de commande
- ContrôleISO et règles du marché de l'hygiène
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–30 jours après confirmation de commande
- ContrôleCOA de souche et de dénombrement, selon spécification
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage30–75 jours après confirmation de commande
- ContrôleFAT, avec inspection tierce si spécifié
- ChargementFCL 20 / 40 pieds ou conventionnel (break-bulk)
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–35 jours après confirmation de commande
- ContrôleCertificats dimensionnels et matière, selon spécification
- ChargementLCL, FCL 20 ou 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–30 jours après confirmation de commande
- ContrôleFilière FSSAI, ISO ou COSMOS, si spécifié
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage20–35 jours après confirmation de commande
- ContrôleISO, avec spécifications des fédérations sportives si nécessaire
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage20–35 jours après confirmation de commande
- ContrôleEN71, ASTM et règles sur les jouets du pays de destination
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage20–40 jours après confirmation de commande
- ContrôleContrôle qualité de l'acheteur sur la finition et l'accordage
- ChargementLCL ou FCL 20 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Production et emballage15–30 jours après confirmation de commande
- ContrôleSortex, SGS ou spécification de l'acheteur, selon contrat
- ChargementFCL 20 / 40 pieds
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
- Commande confirméeJour 0. Spécification, emballage et prix sont fixés.
- Sourcing et confirmation du fournisseurConfirmé dans le devis.
- ContrôleConfirmé dans le devis.
- ChargementConfirmé dans le devis.
- Documents d’expéditionLes documents commerciaux et d’expédition sont préparés pour votre trajet et vous sont envoyés.
Les délais sont indicatifs et confirmés pour chaque commande.
Liste des documents d’expédition
Choisissez votre région et le type de produit pour voir les documents d’exportation habituels.
Région de destination:
- Facture commerciale
- Liste de colisage
- Connaissement (mer) ou lettre de transport aérien (air)
- Certificat d’origine
- Certificat d’origine visé par une chambre de commerce. Certains pays demandent aussi une légalisation.
- Certificat d’assurance, pour les envois CIF
- Certificat phytosanitaire pour les produits végétaux comme les épices et le riz
- Certificat sanitaire, si le pays de destination l’exige
- Certificat d’analyse
- Certificat de fumigation, si nécessaire
- Produits de la mer : certificat sanitaire de l’Export Inspection Council (EIC) pour une usine de transformation agréée, si exigé
- Épices : exigences d’exportation du Spices Board of India, avec un contrôle qualité pour certaines épices et certains marchés
- Fiche de données de sécurité (SDS/MSDS)
- Déclaration de marchandises dangereuses, si les produits sont classés dangereux
- Certificat biologique, uniquement si les produits sont vendus comme bio
- Permis d’importation ou enregistrement du produit dans le pays de destination, si exigé
- Palettes ou caisses en bois : traitement thermique ou fumigation ISPM 15, avec la marque IPPC
- Rapport d’essai de sécurité des jouets selon la norme du pays de destination, par exemple EN 71 (UE) ou ASTM F963 (États-Unis)
- L’importateur a besoin d’un numéro EORI pour dédouaner la marchandise
- États-Unis: Déclaration ISF pour le fret maritime, faite par l’importateur avant le chargement
- États-Unis: Notification préalable à la FDA pour les aliments, déposée par l’importateur ou son agent
- Arabie saoudite : certificat SABER pour les produits réglementés
- Certains pays exigent un certificat d’inspection avant expédition, par exemple le Kenya (PVoC) ou le Nigeria (SONCAP)
- Australie et Nouvelle-Zélande : déclaration d’emballage et certificat de traitement pour les emballages en bois
- Certificat d’origine préférentielle, si votre pays a un accord commercial avec l’Inde et que vous demandez un droit réduit
Les exigences exactes sont confirmées pour chaque commande.