Guía del comprador
Qué escribir en su RFQ, cómo compartimos las especificaciones y notas prácticas para importar cualquier producto desde la India. Las especias y el arroz se muestran como ejemplos.
Qué incluir en su RFQ
- Producto y número de categoría (código RFQ)
- Especificación o parámetros técnicos
- Cantidad: prueba, contenedor o anual
- Requisito de embalaje
- País y puerto de destino
- Plazo de entrega requerido
- Calidad o grado esperado
- Marca propia: sí o no
- Documentos requeridos
- Mercado objetivo o uso final
Ejemplo de RFQ
Cúrcuma en dedo, humedad máx. 2 %, 20 MT (1 × 20ft), sacos de PP de 25 kg, CIF Jebel Ali, EAU, entrega en noviembre, marca propia: no
Cómo compartimos las especificaciones
Cada cotización sigue el mismo formato, y los campos se completan solo con datos confirmados:
- Nombre del producto
- Categoría
- Origen
- Presentación o variante
- Grado o calidad
- Embalaje
- MOQ
- Código HS
- Vida útil, cuando corresponda
- Plazo de entrega
- Incoterms
- Certificaciones y documentos
- Disponibilidad
Ejemplo: especias
Indique el nombre de la especia, si es entera o molida, el tamaño del envase y el puerto de destino. Pida la humedad y el tamaño de malla si usted muele. Las normas alimentarias y de etiquetado varían según el país, por lo que su importador registrado debe confirmarlas; el capítulo HS 09 es un punto de partida, no una resolución aduanera.
Ejemplo: arroz
Indique la variedad, por ejemplo basmati 1121 o sella, la longitud del grano, el porcentaje de partidos, el límite de humedad, el tamaño del saco y el puerto de destino. Pida una muestra antes de confirmar un pedido a granel.
Las especificaciones de otros productos se comparten a solicitud junto con su RFQ.
Calculadora de carga de contenedor
Elija un producto y el tamaño del envase, luego introduzca el peso neto que piensa cargar en un contenedor.
Número aproximado de sacos/cajas: —
Aproximado, se confirma en la cotización. El límite de peso depende del contenedor, la naviera y las normas de carretera en destino.
Plazos del pedido al despacho
Elija una categoría. El día 0 es el día en que se confirma su pedido.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–30 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónVía FSSAI, ISO o SGS, según corresponda
- CargaFCL de 20 / 40 pies, mixto o dedicado
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje20–45 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónCertificado de ensayo de acería, ISO o inspección de terceros
- CargaFCL de 20 / 40 pies, por peso o volumen
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–30 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónISO y normas eléctricas del destino, según corresponda
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–30 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónISO o protocolo de control de calidad del comprador
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje12–25 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónISO, con ensayos de contacto alimentario cuando se requieran
- CargaFCL de 20 / 40 pies o 40HQ
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–30 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónDocumentos de compostabilidad y contacto alimentario, según se especifique
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–30 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónEspecificaciones de fibra y papel a solicitud
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–30 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónVía FSSAI o AYUSH cuando corresponda, con COA del lote
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje7–21 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónFSSAI, ASTA, SGS o esterilización por vapor, según se especifique
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje20–40 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónVía ISO, GOTS u OEKO-TEX, si se especifica
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–30 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónControl de calidad del comprador, con ensayos de liberación de níquel si se especifica
- CargaLCL o FCL de 20 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje20–35 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónISO, con ensayos de solidez del color según se especifique
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje20–40 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónISO y normas de higiene del destino
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje20–35 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónISO, con especificaciones de recocido y de laboratorio según se requiera
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalajeSujeto a la temporada de captura y procesamiento
- InspecciónEIA, HACCP, BRC o SGS, según se especifique
- CargaContenedor refrigerado, FCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje20–40 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónEspecificación del comprador; homologación cuando el modelo suministrado la tenga
- CargaLCL o FCL de 20 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalajeSujeto a licencia y grado
- InspecciónGMP y COA; solo compradores autorizados
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–30 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónISO, con ensayos de contacto alimentario si se especifica
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–30 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónISO, SDS y patrones de color
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje12–25 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónSDS, ISO y pliego de marca propia
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje20–35 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónControl de calidad del comprador; normas sobre madera según corresponda
- CargaLCL, FCL de 20 o 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–25 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónISO y normas del mercado de higiene
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–30 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónCOA de cepa y recuento, según se especifique
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje30–75 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónFAT, con inspección de terceros si se especifica
- CargaFCL de 20 / 40 pies o carga fraccionada
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–35 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónCertificados dimensionales y de material, según se especifique
- CargaLCL, FCL de 20 o 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–30 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónVía FSSAI, ISO o COSMOS, si se especifica
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje20–35 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónISO, con especificaciones de federaciones deportivas si se requieren
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje20–35 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónEN71, ASTM y normas de juguetes del destino
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje20–40 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónControl de calidad del comprador sobre acabado y afinación
- CargaLCL o FCL de 20 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Producción y embalaje15–30 días desde la confirmación del pedido
- InspecciónSortex, SGS o especificación del comprador, según contrato
- CargaFCL de 20 / 40 pies
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
- Pedido confirmadoDía 0. Se fijan especificación, embalaje y precio.
- Búsqueda y confirmación del proveedorSe confirma en la cotización.
- InspecciónSe confirma en la cotización.
- CargaSe confirma en la cotización.
- Documentos de envíoSe preparan los documentos comerciales y de envío para su ruta y se le envían.
Los plazos son orientativos y se confirman en cada pedido.
Lista de documentos de envío
Elija su región y tipo de producto para ver los documentos de exportación habituales.
Región de destino:
- Factura comercial
- Lista de empaque
- Conocimiento de embarque (marítimo) o guía aérea (aéreo)
- Certificado de origen
- Certificado de origen visado por una cámara de comercio. Algunos países piden además legalización.
- Certificado de seguro, para envíos CIF
- Certificado fitosanitario para productos vegetales como especias y arroz
- Certificado sanitario, si el destino lo exige
- Certificado de análisis
- Certificado de fumigación, cuando se requiera
- Productos del mar: certificado sanitario del Export Inspection Council (EIC) para una planta de procesamiento aprobada, cuando se exija
- Especias: requisitos de exportación del Spices Board of India, con un control de calidad para algunas especias y mercados
- Ficha de datos de seguridad (SDS/MSDS)
- Declaración de mercancías peligrosas, si los productos se clasifican como peligrosos
- Certificado ecológico, solo si los productos se venden como orgánicos
- Permiso de importación o registro del producto en el país de destino, cuando se exija
- Palés o cajas de madera: tratamiento térmico o fumigación ISPM 15, con la marca IPPC
- Informe de ensayo de seguridad de juguetes según la norma del destino, por ejemplo EN 71 (UE) o ASTM F963 (EE. UU.)
- El importador necesita un número EORI para despachar la mercancía
- Estados Unidos: Declaración ISF para carga marítima, la hace el importador antes de la carga
- Estados Unidos: Aviso previo a la FDA para alimentos, lo presenta el importador o su agente
- Arabia Saudí: certificado SABER para productos regulados
- Algunos países exigen un certificado de inspección previa al embarque, por ejemplo Kenia (PVoC) o Nigeria (SONCAP)
- Australia y Nueva Zelanda: declaración de embalaje y certificado de tratamiento para embalajes de madera
- Certificado de origen preferencial, si su país tiene un acuerdo comercial con la India y solicita un arancel menor
Los requisitos exactos se confirman en cada pedido.